هرکدام از دو کمیسیون، بلافاصله‌، پس از منصوب شدن اعضایش اقدام به انتخاب رئیس و منشی می‌کند. رئیس دعوتِ اعضا به جلسات کمیسیون را برعهده دارد و مسئولیت منشی، ثبت صورت‌جلسه‌ها و تدوین مقررات و اقدام برای انتشار فهرست انتخاباتی است. این صورت‌جلسه‌ها و مقررات و فهرست انتخاباتی باید به امضای رئیس و منشی برسد.

در آغاز ماه دوازدهمِ‌ پیش از پایان مسئولیت هیئت شرعی و هیئت اجرایی، هرکدام‌ از دو کمیسیون تهیه‌ فهرست انتخاب‌کنندگان مربوط به خود را آغاز می‌کند و باید پیش از پایان یافتن پنج ماه از این تاریخ، کار را به پایان برساند.

کمیسیون تشکیل‌شده از سوی هیئت اجرایی به منظور تهیه فهرست رأی‌دهندگان‌، برای بررسی صلاحیت عضویت فرد در مجمع عمومی مجلس، اطلاعات و سوابق موجود در ادارات و شوراهای ذی‌ربط را مبنا قرار می‌دهد. درمورد نمایندگان انجمن‌های خیریه تصریح‌شده در بند نُه ماده شش‌ قانون، فقط انجمن خیریه غیرخانوادگی می‌تواند به واسطه نمایندگانش و بر اساس اساسنامه‌اش از حق‌ عضویت در مجمع عمومی استفاده کند. کمیسیون می‌تواند برای بررسی موجودیت قانونی انجمن بر مبنای اساسنامه‌اش و برای قرار دادن نام آن در فهرست انتخاباتی و ذکر نام نمایندگانش‌ در این فهرست، از همه ابزارهای تحقیق بهره‌ گیرد.

دو فهرست یادشده‌ در یکی از روزنامه‌های محلی و در محل مجلس و ریاست دادگاه عالی‌ جعفری و مفتی ممتاز منتشر می‌شود، به‌گونه‌ای‌ که افراد ذی‌نفع بتوانند از آن‌ اطلاع یابند. همچنین، حداقل در سه روزنامه محلی خبرِ تهیه این فهرست‌ها اعلام می‌شود.

هر عضو مجمع عمومی مجلس که نام او از فهرست انتخاباتی مربوط به خودش از قلم افتاده باشد، حق‌ دارد که اعتراض‌ خود را به پیوست اسناد و مدارک مستند برای ثبت‌نام خود تسلیم کند.

هرکس که نامش در این فهرست آمده است، حق دارد به ذکر نام هرکس دیگری در آن اعتراض کند. تقاضای ثبت‌نام یا اعتراض به آن، به منشی‌ کمیسیون خاص باید تسلیم شود و مهلت آن‌ سی روز از تاریخ انتشار آخرین اعلامیه مربوط به انتشار فهرست در روزنامه است.

دو کمیسیون یادشده به تناسب تخصص خود درباره تقاضاها و اعتراضات تصمیم می‌گیرند و مهلت‌ این دو کمیسیون برای رسیدگی به تقاضاها و اعتراضات 45 روز پس از پایان مهلت‌ اعتراض است. سپس، دو فهرست تصحیح‌شده منتشر می‌شود و به شکلی که در ماده هفت این آیین‌نامه آمده، خبر آن در روزنامه‌ها درج می‌گردد و این دو فهرست، نهایی تلقی می‌شود.

دو فهرستی که بر اساس احکام مواد پیشین وضع می‌شود، مبنای هرگونه‌ انتخاباتی است که بنا به احکام قانون یا این آیین‌نامه برگزار می‌شود.